Để phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri của HĐND Thành phố sau kỳ họp thứ 14, HĐND Thành phố khóa XVI diễn ra vào 08h30 ngày 25 tháng 12 năm 2024 (thứ Tư) tại Hội trường tầng 5, Trụ sở HĐND và UBND quận.

Để đảm bảo tuyệt đối an toàn phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND Thành phố, UBND quận yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị thực hiện một số nội dung như sau:

1. Công an quận Hoàn Kiếm, Đội TTGTVT Hoàn Kiếm, Đội an ninh công an quận, UBND, Công an 18 phường bố trí đủ lực lượng đảm bảo giữ gìn tốt an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, trật tự an toàn giao thông, trật tự đô thị, vệ sinh môi trường và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND Thành phố tại Trụ sở HĐND và UBND quận.
2. Công ty Điện lực Hoàn Kiếm phân công trực, đảm bảo duy trì việc cung cấp điện trong thời gian tổ chức tiếp xúc cử tri với đại biểu HĐND Thành phố tại Trụ sở HĐND và UBND quận.
3. Văn phòng HĐND và UBND quận chuẩn bị tốt các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hội nghị tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND Thành phố. Công khai lịch và địa điểm tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri trên Cổng thông tin điện tử quận.
4. Công ty TNHH MTV Môi trường Đô thị Hà Nội - Chi nhánh Hoàn Kiếm đảm bảo vệ sinh môi trường trên địa bàn quận và xung quanh Trụ sở HĐND và UBND quận (126 phố Hàng Trống).
5. UBND 18 phường phân công lãnh đạo tham dự hội nghị tiếp xúc cử tri của đại biểu HĐND Thành phố và trả lời những kiến nghị của cử tri thuộc thẩm quyền; thông báo công khai lịch và địa điểm tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri trên Cổng thông tin điện tử và hệ thống truyền thanh của phường.